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Auditoria de ponto eletrônico e trilha de prova

O dossiê que se monta sozinho: numa fiscalização ou numa reclamatória, o que decide é mostrar o que aconteceu, quando, com qual regra e com o aval de quem. A evidência nasce colada no ato, e quem vê o quê é controlado permissão a permissão.

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O problema hoje

  • Passar uma semana montando pasta quando chega a notificação
  • Não conseguir explicar por que a jornada de 2023 foi apurada daquele jeito
  • Entregar acesso de administrador geral a quem só precisava aprovar o ponto de uma equipe

Como o Point resolve

  1. 1

    Nada se monta depois

    Cada ato já nasce com a evidência anexada: não existe etapa de "juntar documentação" quando o auditor chega.

  2. 2

    A regra fica congelada no fato

    Toda marcação guarda a versão da escala e da jornada vigentes naquele dia, então a apuração continua explicável anos depois.

  3. 3

    Acesso na medida certa

    Cerca de 53 permissões com escopo (do próprio usuário à empresa inteira) e vigência com início e fim, em vez de um admin geral para tudo.

O que está incluído

Tudo que este módulo entrega.

NSR sequencial

Número sequencial por empresa em toda marcação: um buraco na sequência denuncia remoção.

Snapshot da jornada

Versão da escala e da jornada vigentes no dia, congeladas dentro da própria marcação.

Ajuste com trilha

Quem ajustou, quando, por quê e qual era o horário original. Nada é sobrescrito em silêncio.

Auditoria de folha

Cada edição na folha registra valor anterior, valor novo, justificativa, IP e autor.

Arquivos fiscais

AFD, AFDT e AEJ gerados da base registrada, no layout posicional das Portarias 1510 e 671.

Permissões com escopo

Cerca de 53 permissões por módulo, com escopo por próprio usuário, liderados, unidade, empresa ou lista customizada, e vigência com início e fim.

Acesso efetivo visível

Uma visão consolidada mostra o que cada pessoa realmente pode fazer. A permissão de ver salário é separada das demais.

2FA e sessões

Segundo fator de autenticação e lista de sessões ativas com revogação individual ou total.

Por dentro do produto

É assim que aparece na tela.

Capturas e fluxos reais do app do colaborador e do painel de RH, com dados de demonstração.

A batida com sua evidência: horário, origem e localização, visíveis também ao colaborador.

Registro e prova

Nada precisa ser montado depois.

A evidência nasce junto com o ato. Numa fiscalização ou numa reclamatória, o dossiê já está pronto.

Dúvidas frequentes

Sobre registro e auditoria

Toda assinatura no Point carrega selfie e localização?

Não, e é bom saber a diferença. A evidência completa (selfie, geolocalização, dispositivo, hash e manifesto) existe na assinatura do espelho de ponto e do contracheque. O termo de EPI guarda selfie e IP; a adesão ao salário sob demanda guarda o termo aceito com PDF assinado e os metadados. Cada fluxo tem a prova proporcional ao que precisa sustentar.

Por que guardar a versão da jornada em cada marcação?

Porque a regra muda. Se a escala do colaborador foi alterada duas vezes desde 2023, recalcular hoje daria um número diferente do que valia lá atrás. Guardando a versão vigente no dia, a apuração daquele dia continua explicável anos depois.

O que impede alguém de simplesmente apagar uma marcação?

Marcação não é apagada: é desconsiderada, com autor, data e motivo obrigatório, e o registro original permanece. Além disso, o NSR é sequencial por empresa: se um registro sumisse da base, o buraco na numeração apareceria no próprio arquivo fiscal.

Quem consegue ver essa trilha?

Quem tiver a permissão certa, no escopo certo. São cerca de 53 permissões por módulo, concedidas por perfil com escopo (próprio usuário, liderados, unidade, empresa inteira ou lista customizada) e vigência. Ver salário é uma permissão à parte, e a tela de acesso efetivo mostra o resultado final por pessoa.

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