Editor rico
Procedimento escrito e formatado no próprio painel, sem PDF anexado.
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Gestão de POPs com versionamento e ciência de leitura
A versão que vale, na mão de quem executa: procedimento escrito no editor, revisado, aprovado e publicado com número de versão. O colaborador lê a versão vigente no app, e a leitura fica registrada, versão a versão.
O problema hoje
- POP em PDF numa pasta de rede, com três versões circulando e ninguém sabendo qual vale
- Auditoria ISO pedindo prova de que a instrução chegou a quem executa
- Incidente acontece e ninguém consegue dizer qual procedimento valia naquele dia
Como o Point resolve
- 1
Publique com controle
O procedimento passa por rascunho, submissão e aprovação antes de ir ao ar. A empresa pode exigir que quem redige não seja quem aprova.
- 2
Direcione por escopo
Cada POP fica visível para a empresa toda, um departamento ou um cargo.
- 3
Cobre a leitura
O relatório de visualização mostra quem abriu cada versão, com data da primeira e da última leitura e contagem de acessos.
O problema hoje
- Reimprimir o procedimento atualizado e torcer para o antigo sair do mural
- Recolher ciência em papel a cada revisão de documento
- Não ter nenhum registro de quem de fato leu a instrução
Como o Point resolve
- 1
Escreva no editor
Texto formatado direto no painel, sem anexar PDF. A revisão seguinte edita o mesmo documento.
- 2
Aprove pelo fluxo
Revisão e aprovação com campo de motivo registrado a cada decisão, seguindo o workflow padrão da empresa ou um específico por documento.
- 3
Publicou, todo mundo vê
A nova versão substitui a anterior no app na hora, e o relatório de leitura recomeça para ela.
O problema hoje
- Caçar o procedimento em pasta de rede na hora da tarefa
- Não saber se o PDF salvo no celular ainda vale
Como o Point resolve
- 1
Busque na biblioteca
Os POPs disponíveis para você ficam no app, com busca por título e descrição.
- 2
Leia a versão vigente
O detalhe mostra o número da versão, a data e quem publicou, sempre a que vale hoje.
- 3
Compare com a anterior
O histórico de versões publicadas fica navegável, e a antiga abre com o selo de versão anterior.
O que está incluído
Tudo que este módulo entrega.
Fluxo de aprovação
Rascunho, revisão e publicação, com campo de motivo registrado a cada aprovação ou rejeição.
Versionamento
Cada publicação gera uma versão numerada, com histórico navegável no app.
Escopo de visibilidade
Publicação para a empresa inteira, um departamento ou um cargo.
Leitura registrada
Abrir o POP registra a visualização, e o relatório mostra quem leu cada versão.
Permissões separadas
Editar, revisar, publicar, gerir o workflow e ver o relatório são concessões distintas.
API somente leitura
Token de acesso para listar POPs, detalhes e versões em sistemas de terceiros.
Biblioteca com busca
O colaborador encontra o procedimento por título ou descrição, direto no app.
Por dentro do produto
É assim que aparece na tela.
Capturas e fluxos reais do app do colaborador e do painel de RH, com dados de demonstração.
Registro e prova
Nada precisa ser montado depois.
A evidência nasce junto com o ato. Numa fiscalização ou numa reclamatória, o dossiê já está pronto.
Dúvidas frequentes
Sobre pops
O registro de leitura vale como assinatura?
Não, e é bom saber a diferença. O Point registra que aquele colaborador abriu aquela versão do POP, e o relatório consolida isso por versão. É evidência de que a instrução estava disponível e foi visualizada (o que auditoria e treinamento normalmente pedem), não um termo assinado.
Consigo provar qual versão valia no dia de um incidente?
Sim. Cada publicação gera uma versão com número e data, e o histórico fica guardado. Dá para abrir a versão que estava vigente na data do fato e cruzar com o relatório de leitura dela: quem tinha visualizado, quando e quantas vezes.
Quem escreve o POP é quem aprova?
Só se a empresa quiser. Editar, revisar, publicar e ver o relatório de leitura são permissões separadas, então dá para exigir que quem redige não seja quem aprova. O fluxo de aprovação pode ser o padrão da empresa ou um específico por documento.
Dá para usar os POPs em outro sistema?
Dá, para leitura. Uma API externa autenticada por token lista os POPs publicados, o conteúdo de cada um e suas versões. Útil para intranet ou sistema de qualidade. Escrita não: criar e publicar continuam passando pelo workflow do Point.
Funciona junto com
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